ERP + POS · One unified platformERP + POS · منصّة موحّدة

VAIRSA ERP

Run your business with clarity. Grow with confidence.إدارة مؤسستك بوضوح... ونمو أعمالك بثقة.

A complete cloud ERP and point-of-sale on one platform — finance, inventory, production, sales, procurement, HR and assets woven into a single source of truth, where each module stands on its own yet the whole works as one.نظام ERP سحابي ونقاط بيع متكامل على منصّة واحدة — المالية والمخزون والإنتاج والمبيعات والمشتريات والموارد البشرية والأصول في مصدر بياناتٍ واحد، حيث يعمل كل قسم مستقلاً ويعمل النظام ككتلة واحدة.

VAIRSAOne source of truthمصدر بيانات واحد
Financeالمالية
Inventoryالمخزون
Productionالإنتاج
Salesالمبيعات
Procurementالمشتريات
HRالموارد البشرية
Assetsالأصول
POSنقاط البيع
What sets VAIRSA apartما الذي يميّز VAIRSA

Built on real cost, real traceability, real flexibilityمبنيّ على التكلفة الحقيقية والتتبّع الحقيقي والمرونة الحقيقية

Actual-cost foundationأساس التكلفة الفعلية

Supports FIFO, LIFO, weighted average and actual cost — so it speaks every accountant's language. Yet it is built on the actual cost of every quantity, flowing into inventory valuation, production cost and sales margin. You see real profit, not an estimate.يدعم جميع طرق التكلفة — FIFO وLIFO والمتوسط المرجح والتكلفة الفعلية — فيتحدث لغة كل محاسب. لكنه يبني على أساس التكلفة الفعلية لكل كمية، وهي تتغلغل في تقييم مخزونك وتكلفة إنتاجك وهامش مبيعاتك — فترى ربحك الحقيقي كما هو، لا كما يُقدَّر.

Tamper-proof traceabilityتتبّع لا يقبل العبث

Every movement is documented in a sequential trail linking each item to its source, price, date and destination — audit-grade accountability where the numbers match reality at every moment, from supplier to final use.كل حركة موثّقة في مسار متسلسل يربط الصنف بمصدره وسعره وتاريخه ووجهته — مساءلة بمستوى التدقيق تطابق فيها الأرقام الواقع في كل لحظة، من المورّد إلى الاستهلاك النهائي.

Independent yet integratedمرن ومستقل، متكامل عند الحاجة

Each module works perfectly on its own, and the whole system works as one — start with what you need today and add modules later with no rebuild. Once connected, data flows across them with no re-entry and no manual reconciliation.كل قسم يعمل وحده بكفاءة، والنظام يعمل ككتلة واحدة متكاملة — ابدأ بما تحتاجه اليوم وأضِف لاحقاً دون إعادة بناء، وحين تكتمل الأقسام تتدفق البيانات بينها دون إعادة إدخال أو تسويات يدوية.

Built for many languages & marketsمصمَّم لعدة لغات وأسواق

A bilingual Arabic/English core, localizable across dozens of languages, with native multi-branch and multi-location support.جوهر ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) قابل للتعريب لعشرات اللغات، مع دعم أصيل لتعدد الفروع والمواقع.

One unified systemنظام موحّد

ERP + POS, front to backERP + POS، من الواجهة إلى العمق

The same platform runs your back office and your point of sale — every sale writes into inventory and accounting at actual cost, in the same instant.المنصّة نفسها تدير مكتبك الخلفي ونقاط بيعك — كل عملية بيع تُكتب في المخزون والمحاسبة بالتكلفة الفعلية في اللحظة نفسها.

Back officeالمكتب الخلفي

VAIRSA ERP

The single source of truth: finance, inventory, production, procurement, HR and fixed assets — integrated, auditable, and built on actual cost.مصدر البيانات الواحد: المالية والمخزون والإنتاج والمشتريات والموارد البشرية والأصول — متكاملة وقابلة للتدقيق ومبنيّة على التكلفة الفعلية.

  • Audit-grade, tamper-proof traceability.تتبّع لا يقبل العبث بمستوى التدقيق.
  • IFRS-compliant, multi-branch financials.قوائم مالية متوافقة مع IFRS ومتعددة الفروع.
  • E-invoicing & ZATCA Phase 2 ready.جاهزية للفوترة الإلكترونية وزاتكا المرحلة الثانية.
Front of houseواجهة البيع

VAIRSA POS

A point of sale wired into your accounting in real time — no end-of-day sync, no gap between the till and the books.نقطة بيع مرتبطة بمحاسبتك لحظياً — لا مزامنة نهاية يوم ولا فجوة بين الكاشير والدفاتر.

  • Works offline, syncs automatically.يعمل دون اتصال ويزامن تلقائياً.
  • ZATCA B2C e-invoicing, on your terms.فوترة إلكترونية زاتكا B2C بالنمط الذي يناسبك.
  • Kitchen Display System for restaurants.شاشة عرض المطبخ (KDS) للمطاعم.
One platform · one source of truth · actual cost, in real time.منصّة واحدة · مصدر بيانات واحد · التكلفة الفعلية، لحظةً بلحظة.
ERP Modulesموديولات ERP

Independent modules, one integrated wholeموديولات مستقلة، وكلٌّ متكامل

Start with what you need today and add more later — with no rebuild and no manual reconciliation.ابدأ بما تحتاجه اليوم وأضِف لاحقاً — دون إعادة بناء ولا تسويات يدوية.

Finance & Accountingالمالية والحسابات

An integrated financial platform that turns data into decisions, giving leadership deeper visibility into performance, liquidity and profitability.منصة مالية متكاملة تحوّل البيانات إلى قرارات وتمنح الإدارة رؤية أعمق للأداء والسيولة والربحية.

  • Drill from any financial statement down to the entry and transaction behind every figure.التدرّج من أي قائمة مالية إلى القيد والحركة خلف كل رقم.
  • Compare profit and assets across periods to surface growth trends and anomalies.مقارنة الأرباح والأصول عبر الفترات لكشف اتجاهات النمو والانحرافات.
  • Simulate cash flows under multiple scenarios to support planning and liquidity management.محاكاة التدفقات النقدية وفق سيناريوهات متعددة لدعم التخطيط وإدارة السيولة.
  • Detect unusual entries and transactions to strengthen control and reduce risk.رصد القيود والحركات غير الاعتيادية لتعزيز الرقابة وتقليل المخاطر.
  • A complete cycle for advances, expenses and settlements under clear controls.دورة متكاملة للعهد والمصروفات والتسويات ضمن إجراءات رقابية واضحة.
  • Advanced period-review and closing tools that reduce errors before posting.أدوات متقدمة لمراجعة وإقفال الفترات وتقليل الأخطاء قبل الترحيل.
  • IFRS-compliant reporting for greater transparency and accuracy.تقارير متوافقة مع معايير IFRS لشفافية ودقة أعلى.
  • Cost-center P&L to compare branches and departments with precision.أرباح وخسائر لكل مركز تكلفة لتمييز أداء فروعك وأقسامك بدقة.
  • Aging analysis to secure liquidity and collect receivables on time.تحليل أعمار الديون لتأمين السيولة وتحصيل المستحقات في وقتها.
  • Identify uninvoiced inventory receipts to prevent revenue leakage.كشف الاستلامات المخزنية غير المُفوترة لمنع تسرّب الإيرادات.

Inventory Managementإدارة المخزون

Your warehouses become intelligent assets, managed in real time with strict control and full transparency on every movement.مستودعاتك تتحوّل إلى أصول ذكية تُدار ببيانات لحظية مع رقابة صارمة وشفافية كاملة.

  • Real-time item availability across all sites and branches to prevent stockouts.رؤية لحظية لتوفر الأصناف في كل المواقع والفروع لمنع انقطاع البيع.
  • A detailed item ledger documenting every movement for full accountability and traceability.سجل صنف تفصيلي يوثّق كل حركة لأعلى مستويات المساءلة والتتبّع.
  • Aging reports that expose dead and slow-moving stock and free up tied-up cash.تقارير تقادم تكشف الراكد وبطيء الحركة وتحرّر السيولة المعطّلة.
  • Automated internal requisition and issuance through a controlled digital flow.أتمتة طلبات الموارد وصرفها داخلياً عبر مسار رقمي محكم.
  • Smooth transfers between warehouses for balanced distribution and rising demand.مناقلة سلسة بين المستودعات لتوازن التوزيع وتلبية الطلب.
  • Controlled returns and adjustments that keep physical stock aligned with the books at all times.مرتجعات وتسويات منضبطة تُبقي الرصيد الفعلي مطابقاً للدفتري دائماً.
  • Analytical dashboards that turn complex data into smarter purchasing decisions.لوحات تحليلية تحوّل البيانات المعقّدة إلى قرارات شراء أذكى.
  • A detailed timeline for every item documenting all changes precisely.خط زمني تفصيلي لكل صنف يوثّق كل تغيّر وعملية بدقة.

Production & Operationsالإنتاج والعمليات

Integrated manufacturing connecting planning, execution and control in one platform, with precise tracking of materials, resources and cost at every stage.إدارة متكاملة للتصنيع تربط التخطيط والتنفيذ والرقابة بمتابعة دقيقة للتكاليف في كل مرحلة.

  • Material Requirements Planning (MRP) to reduce shortages and improve readiness.تخطيط احتياجات المواد (MRP) لتقليل النقص وتحسين الجاهزية.
  • Flexible workflows supporting both rapid production and fully planned, complex work orders.مرونة تشغيلية تدعم الإنتاج الفوري السريع وأوامر العمل المخططة المعقّدة.
  • Real-time monitoring of production stages and work orders.متابعة حية لمراحل التصنيع وأوامر العمل لحظة بلحظة.
  • Detailed tracking of raw materials, labor and equipment per stage.تتبّع تفصيلي للمواد الخام والعمالة والمعدات في كل مرحلة على حدة.
  • True production cost per stage for accurate cost visibility.تكلفة إنتاج حقيقية لكل مرحلة لرؤية دقيقة للتكلفة الفعلية.
  • Plan-vs-actual variance analysis for faster correction and less waste.تحليل الانحراف بين المخطط والفعلي لقرارات تصحيحية أسرع وهدر أقل.
  • Capacity management to maximize production-line utilization.إدارة السعات الإنتاجية لتحقيق أعلى استغلال لخطوط الإنتاج.
  • In-cycle quality inspection to ensure output meets standards and reduce defects.فحص جودة ضمن الدورة لضمان مطابقة المخرجات وتقليل المعيب.
  • Direct integration with inventory, procurement, sales and accounting.ربط مباشر بالمخزون والمشتريات والمبيعات والحسابات لتدفق بيانات سلس.
  • End-to-end product-lifecycle visibility from planning to final delivery.رؤية شاملة لدورة حياة المنتج من التخطيط حتى التسليم النهائي.

Salesالمبيعات

A unified sales cycle tracking every opportunity from quotation to final collection.دورة مبيعات موحّدة تتتبّع كل فرصة تجارية من عرض السعر حتى التحصيل النهائي.

  • Direct e-invoicing integration with bulk submission support.ربط مباشر للفوترة الإلكترونية مع دعم الإرسال الجماعي للفواتير.
  • One-click quotation-to-order conversion with no duplicate entry.تحويل عروض الأسعار إلى أوامر بيع بضغطة واحدة دون إعادة إدخال.
  • Customer-specific price lists tailored to each client's history and needs.قوائم أسعار مخصّصة لكل عميل بحسب تاريخه واحتياجاته.
  • Real-time liquidity and per-invoice receivables-aging analysis.تقارير سيولة وأعمار ديون لحظية لكل فاتورة لاستدامة عملك.
  • Automated tracking of customer legal documents with proactive expiry alerts.تتبّع آلي لمستندات العملاء القانونية مع تنبيهات قبل انتهائها.
  • Intelligent advance-payment allocation against outstanding invoices.معالجة ذكية للدفعات المقدمة وتوزيعها على الفواتير المستحقة.
  • Full order-journey monitoring from shipment and delivery to shortage and damage tracking.مراقبة رحلة الطلب كاملة من الشحن والتسليم حتى رصد أي نقص أو تلف.
  • BI reports analyzing product performance and sales-pipeline health.تقارير ذكاء أعمال تحلّل أداء المنتجات وصحة خط أنابيب المبيعات.

Procurementالمشتريات

Purchasing transformed from an administrative burden into a competitive advantage that secures the best value from every unit of spend.تحويل الشراء من عبء إداري إلى ميزة تنافسية تضمن أفضل قيمة لكل ما تنفقه.

  • Large purchase requests completed in seconds with precision for uninterrupted operations.إنجاز طلبات الشراء الضخمة في ثوانٍ وبدقة لضمان استمرارية عملياتك.
  • Automated recurring contracts and payment scheduling without manual intervention.أتمتة التعاقدات المتكررة وجدولة دفعاتها دون تدخل يدوي.
  • Turn paper invoices into organized digital assets with instant upload and verification.تحويل الفواتير الورقية إلى أصول رقمية بالرفع الفوري والتحقق الآلي.
  • Flexible, controlled approval workflows aligned to approved budgets.صلاحيات اعتماد مرنة ومحكمة تضمن التوافق مع الميزانيات المعتمدة.
  • Sourcing decisions driven by real, continuously updated supplier scorecards.قرارات تعاقد مبنية على تقييمات أداء موردين حقيقية ومحدّثة لحظياً.
  • Price-fluctuation and history tracking to secure the best value on every order.مراقبة تقلبات الأسعار وتاريخها لضمان أفضل قيمة لكل استثمار.
  • Real-time KPIs that uncover hidden cost-saving opportunities through interactive dashboards.مؤشرات أداء لحظية تكشف فرص التوفير الخفية عبر لوحات تفاعلية.
  • Full visibility over the procurement lifecycle from request to goods receipt.رؤية كاملة لدورة التوريد من الطلب حتى وصول البضائع.

Human Resourcesالموارد البشرية

Workforce management that turns HR from operational tasks into a strategic growth partner.إدارة قوى عاملة تحوّل الموارد البشرية من مهام تشغيلية إلى شريك استراتيجي للنمو.

  • Succession planning to identify critical roles and ensure business continuity.تخطيط التعاقب الوظيفي لتحديد المناصب الحرجة وضمان استمرارية الأعمال.
  • End-to-end payroll with automated, streamlined processing.إدارة متكاملة للرواتب والمستحقات بدقة وسرعة ضمن دورة موحّدة.
  • Smart contract management with proactive expiry and obligation alerts.ذكاء عقود مع تنبيهات استباقية للانتهاء والالتزامات الوظيفية.
  • Automated end-of-service benefit calculation.احتساب نهاية الخدمة آلياً وفق أنظمة العمل.
  • Real-time workforce-cost and employee-liability tracking.متابعة تكاليف القوى العاملة والالتزامات المرتبطة بالموظفين لحظياً.
  • Skills-gap analysis linked to development and training plans.تحليل فجوات المهارات وربطها بخطط التدريب والتطوير.
  • Executive dashboards and workforce analytics supporting decisions and performance management.لوحات وتقارير تنفيذية تدعم اتخاذ القرار وإدارة الأداء.
  • Workforce localization and compliance reporting.تقارير التوطين والامتثال التنظيمي.

Fixed Assetsالأصول الثابتة

Your capital turns from silent costs into a controlled, high-value resource.رأس مالك يتحوّل من تكاليف صامتة إلى ثروة حيوية مُسيطر عليها بالكامل.

  • Full lifecycle tracking from acquisition to final disposal in one digital record.تتبّع دورة حياة الأصل من الاستحواذ حتى التخلّص في سجل رقمي شامل.
  • Automated depreciation entries for accurate, effortless compliance.أتمتة قيود الإهلاك لضمان دقة القوائم وتجنّب الأخطاء البشرية.
  • Intelligent reports forecasting asset depreciation for years ahead.تقارير ذكية تتوقع قيم الاستهلاك لسنوات قادمة.
  • Detailed analysis of both scheduled and emergency maintenance costs.تحليل دقيق لتكاليف الصيانة الدورية والطارئة لمراقبة الأداء.
  • Barcode generation and printing to accelerate physical audits.إصدار وطباعة باركود تعريفي لكل أصل لتسريع الجرد الميداني.
  • Instant gain/loss calculation on disposal or scrapping.حساب فوري للربح/الخسارة عند البيع أو التكهين.
  • An executive dashboard with a 360-degree view of your capital investments.لوحة تنفيذية تمنح رؤية لحظية وشاملة لوضع استثماراتك.
  • A precise custody-and-location history documenting every asset movement.سجل عُهدة وتنقّل دقيق يوثّق حركة الأصول بين المواقع والموظفين.
POS Modulesموديولات نقاط البيع

Point of sale, built for the fieldنقاط بيع مصمّمة للميدان

Sales & Point of Saleإدارة المبيعات ونقاط البيع

A fast, flexible selling platform that lets staff work quickly and gives management full visibility into daily performance.منصة بيع سريعة ومرنة تمنح الموظفين إنجازاً سريعاً وتمنح الإدارة رؤية كاملة للأداء اليومي.

  • Complete sales in seconds through a simplified interface.تنفيذ عمليات البيع خلال ثوانٍ عبر واجهة مبسّطة.
  • Issue invoices and print receipts instantly.إصدار الفواتير وطباعة الإيصالات بشكل فوري.
  • Barcode support and smart product search.دعم الباركود والبحث الذكي عن المنتجات.
  • Manage returns and exchanges under flexible policies.إدارة المرتجعات والاستبدال وفق سياسات مرنة.
  • Track cashier and staff performance in real time.متابعة أداء الكاشيرات والموظفين لحظياً.
  • Monitor sales and profit by period, branch and product.مراقبة المبيعات والأرباح حسب الفترة والفرع والمنتج.
  • Work offline with automatic sync when connectivity returns.العمل دون اتصال مع مزامنة تلقائية عند عودة الشبكة.
  • Support for POS hardware, thermal printers and cash drawers.دعم أجهزة نقاط البيع والطابعات الحرارية وأدراج النقد.

Inventory Managementإدارة المخزون

A smart system for items and quantities that reduces waste, ensures availability, and improves supply and distribution efficiency.نظام ذكي لإدارة الأصناف والكميات يقلّل الهدر ويضمن توفر المنتجات ويحسّن كفاءة التوريد والتوزيع.

  • Live, instant visibility of available quantities.متابعة الكميات المتوفرة بشكل مباشر وفوري.
  • Manage items, categories and brands.إدارة الأصناف والفئات والعلامات التجارية.
  • Move products between branches and warehouses easily.نقل المنتجات بين الفروع والمستودعات بسهولة.
  • Smart low-stock and reorder alerts.تنبيهات ذكية لنقص المخزون وإعادة الطلب.
  • Full product-movement and transaction history.تتبّع حركة المنتجات وسجل العمليات بالكامل.
  • Precise reports on stock turnover and best-selling items.تقارير دقيقة لدوران المخزون والأصناف الأكثر مبيعاً.
  • Real-time stock updates with every sale or return.تحديث المخزون لحظياً مع كل عملية بيع أو مرتجع.

Restaurants & Kitchens (KDS)المطاعم والمطابخ (KDS)

Dedicated tools for the restaurant sector that raise operational efficiency and shorten prep time.أدوات مخصّصة لقطاع المطاعم ترفع كفاءة التشغيل وتقصّر زمن التحضير.

  • Kitchen Display System (KDS) routing orders in real time.شاشة عرض المطبخ (KDS) لتوجيه الطلبات لحظياً.
  • Track order status from entry to service.متابعة حالة الطلب من الإدخال حتى التقديم.
  • Organize order flow between till and kitchen precisely.تنظيم تدفق الطلبات بين الكاشير والمطبخ بدقة.
  • Reduce errors and speed up service time.تقليل الأخطاء وتسريع زمن الخدمة.
2.5+ yrs سنوات
Proven in real productionمُجرَّب في بيئة إنتاجية فعلية
ZATCA P2زاتكا 2
E-invoicing & tax frameworksالفوترة الإلكترونية والأطر الضريبية
All-in-oneشامل
Hosting, training, support & updatesاستضافة وتدريب ودعم وتحديثات
AR / ENعربي / EN
Bilingual & multi-branchثنائي اللغة ومتعدد الفروع

See VAIRSA on your own dataشاهد VAIRSA على بياناتك

Request a guided walkthrough and we'll run VAIRSA against a real scenario from your business.اطلب عرضاً توضيحياً ودعنا نُشغّله على سيناريو من واقع منشأتك.

Book a demoاحجز عرضاً توضيحياً